Skræddersyet software: har I et andet problem, bygger vi løsningen

Hvad vi typisk bygger

Kundekartotek og opgavestyring

Kunder, opgaver, billeder og noter ét sted i stedet for i telefonen og en mappe. Det typiske udgangspunkt er en håndværker eller en servicevirksomhed, hvor oplysningerne om den samme kunde ligger fordelt over sms, mail og hukommelse. Et kartotek samler det, så den, der kører ud til opgaven, kan se, hvad der skete sidst.

Interne værktøjer

Erstat regnearket, som alle er bange for at røre, med et rigtigt system. Der findes et regneark i næsten enhver virksomhed, som er vokset ud over det, et regneark kan bære: for mange faner, for mange formler og én person, der forstår det. Et internt værktøj gør de samme ting, men med regler i stedet for disciplin.

Booking og tidsbestilling

Kunder booker selv, I slipper for at koordinere over Messenger. Vi har ikke et bookingsystem i drift hos en kunde endnu, og det siger vi hellere højt end at lade som om. Mekanikken er den samme som i vagtplanen: ledige tider, en der byder ind, og regler for, hvad der må lade sig gøre hvornår.

Registrering og dokumentation

Udfyld på mobilen, få en PDF ud i den anden ende. Tilsyn, kontroller, mangellister og timesedler bliver i dag ofte skrevet på papir og tastet ind igen bagefter. Det er den slags dobbeltarbejde, der forsvinder, når registreringen sker der, hvor arbejdet foregår.

Hvad vi ikke bygger

Der er opgaver, vi siger nej til. Ikke fordi de er umulige, men fordi de kræver noget, en enkeltmandsvirksomhed ikke skal love:

• Lønberegning og udbetalinger. Reglerne ændrer sig, og fejl rammer folks privatøkonomi. Vi kan gerne bygge det, der leverer tallene til jeres lønsystem, men ikke lønsystemet selv.
• Betalingshåndtering. Vi bygger ikke selv håndtering af kortoplysninger og betalinger. Skal der tages imod penge, sker det gennem en etableret udbyder.
• Helbreds- og patientdata. Følsomme personoplysninger stiller krav til dokumentation og drift, som ligger uden for det, vi påtager os.
• Systemer, der skal overvåges døgnet rundt. Skal nogen reagere klokken tre om natten, hvis noget står stille, er vi den forkerte leverandør.

Listen er kortere end listen over det, vi gerne bygger, men den er mere brugbar. Den fortæller jer på et minut, om I skal læse videre.

Sådan finder vi ud af, om det giver mening

Det starter med en samtale på en halv time. Den er gratis, og der ligger ikke et tilbud i den anden ende af den. Vi taler om, hvordan opgaven bliver løst i dag, hvem der bruger tid på den, og hvad der går galt, når det går galt.

Bagefter siger vi én af tre ting. Enten at der er et system her, og så beskriver vi det og sætter en fast pris på. Eller at der er et system her, men det er mindre, end I regnede med, og så bygger vi det mindre. Eller at I ikke skal bruge penge på software til det her, og hvad I i stedet kan gøre. Det tredje svar er ikke sjældent.

Siger vi ja, skriver vi opgaven ned, før noget bliver bygget: hvad systemet skal kunne, hvem der bruger det, og hvilke regler det skal håndhæve. Det dokument er det, prisen hænger på, og det er også det, der gør, at ingen af os bliver overraskede undervejs. Udviklingen tager typisk 4 til 6 uger, og I ser systemet, mens det bliver bygget, ikke først til sidst.

Til slut sættes systemet op på jeres egne konti, I får koden og adgangene udleveret, og vi viser jer, hvordan I bruger det. Derfra er det jeres. Vil I have noget lavet om senere, bestilles det som en opgave, og I er ikke bundet til at bestille det hos os.

Hvad koster det?

Mindre værktøjer starter ved 12.000 kr. Større systemer ligger typisk mellem 25.000 og 60.000 kr. Prisen aftales fast, før arbejdet begynder, og alle beløb er ekskl. moms.

Ved normal brug er der ingen løbende omkostninger, fordi systemet kører på jeres egne konti. Ændringer efter overdragelse koster 850 kr. i timen. Se alle priser, eller kig på vagtplanssystemet, hvis I vil se, hvordan modellen ser ud på et færdigt produkt.

Ofte stillede spørgsmål