Prøv vagtplanssystemet

Sådan bruger du demoen

Øverst skifter du mellem to roller. Som medarbejder hedder du Sofie og ser vagterne i denne uge. Du kan byde på de ledige, trække et bud tilbage igen, og melde afbud på en vagt, du har fået. Som leder ser du de bud, der venter på svar, og kan godkende eller afvise dem.

Prøv rækkefølgen: byd på en ledig vagt som Sofie, skift til leder, godkend buddet, og skift tilbage. Vagten står nu som din. Det er hele mekanikken i systemet, og det er den, der erstatter sms-runden.

Prøv også at byde på to vagter samme dag. Det bliver afvist. I det rigtige system sker den afvisning på serveren, ikke bare i brugerfladen, så reglen gælder også, hvis nogen prøver at gå uden om skærmbilledet.

Hvad demoen ikke viser

Demoen kører udelukkende i din browser, så den kan ikke vise de dele, der handler om flere brugere på én gang. I det rigtige system logger medarbejderne ind med deres telefonnummer, planen opdateres live hos alle, når noget ændrer sig, og der kommer notifikationer, når der sker noget med ens bud. Der er også et lederpanel med oprettelse af vagter, ubesatte vagter de næste syv dage og styring af, hvem der har adgang.

Farverne, skrifterne og opbygningen her er heller ikke nødvendigvis dem, I ender med. Systemet bygges til jeres arbejdsgang, og det gælder også, hvad tingene hedder. Kalder I det en lukkevagt, en sen eller en aftenvagt, så hedder det det, og de vagttyper, I ikke har, kommer heller ikke til at fylde i skærmbilledet.

Fra demo til jeres eget system

Demoen er bygget over den samme mekanik som det system, der er i drift, men den er lavet for at kunne forstås på to minutter. Jeres udgave kommer til at se anderledes ud, fordi den bliver bygget over jeres vagttyper, jeres roller og jeres regler.

Det er også der, samtalen starter. Vi plejer at spørge om fire ting: hvilke slags vagter I har, hvem der må tage hvilke, hvem der siger ja eller nej til et bytte, og hvad der skal ske, når nogen melder afbud dagen før. Når de fire svar ligger fast, er systemet i praksis beskrevet, og så kan vi sætte en fast pris på det.

Nogle gange ender svaret med, at I ikke skal have et vagtplanssystem. Har I ti medarbejdere og en plan, der sjældent ændrer sig, er der ikke meget at hente, og det siger vi hellere med det samme end om tre uger.

Hvad det koster

To ting afgør prisen: hvor mange regler systemet skal håndhæve, og hvor mange steder det skal passe ind i noget, I bruger i forvejen. Ingen af delene kan ses i en demo, og det er derfor, samtalen kommer før tilbuddet.

Vagtplanssystemet koster fra 12.000 kr. som engangsbetaling, ekskl. moms. Der er ingen løbende omkostninger ved normal brug, fordi systemet sættes op på jeres egne konti, og det er jeres bagefter. Se, hvad der er med i Basis og Plus, læs om vagtplanssystemet, eller se, hvordan det virker hos en restaurant, der har haft det i drift siden juli 2026.